個人情報保護方針

制定日 2021年01月23日
トイプラン株式会社
代表取締役　仲島　敦

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、オフィス・コールセンターの環境構築サポート業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供をし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報保護体制を継続的に向上させます。また、万が一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直してその改善を継続的に推進致します。

【お問合せ窓口】
個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
トイプラン株式会社　　個人情報問合せ窓口

メールアドレス　info@toyplan.co.jp

個人情報の取扱いについて

トイプラン株式会社(以下、「当社」といいます)が業務にて取扱う個人情報及びその利用目的は以下の通りです。
当社に個人情報をご提供頂くご本人は、以下の内容をご確認頂き、同意頂いた上で個人情報をご提供くださいますようお願いいたします。

  1. 当社について
    • トイプラン株式会社
    • 〒154-0001　東京都世田谷区池尻3-22-4 池尻大橋ビル 7F
  1. 当社、個人情報保護管理者
    • 代表取締役　仲島 敦
    • TEL：03-6853-5959　/　FAX：03-6853-5960　/　e-mail：info@toyplan.co.jp
  1. 取得する個人情報並びに利用目的
    • (1)ご本人から直接書面にて取得する個人情報
個人情報の種別利用目的開示区分
1当社従業員の個人情報
(扶養家族等の情報を含む)		従業員の人事･労務管理のため
給与支払いのため
税務･社会保障手続きのため
福利厚生･健康管理等のため
安全管理のため		開示対象
2当社の御取引先ご担当者の
個人情報		お取引･ご契約に関する諸連絡のため
請求･支払等のお手続きのため
3採用応募者の個人情報採用選考のため
選考結果の通知のため
4当社へのお問合せや苦情･相談
等に伴い取得する個人情報		お問合せへ苦情･相談への対応のため
お問合せや苦情･相談内容の確認等に関する諸連絡のため

※個人情報を提供頂くか否かはご本人の判断によりますが、当社がご提供をお願いする個人情報をご提供頂けない場合、各利用目的に関する業務を適正に遂行することができず、ご本人に不利益が生じる場合がございます。予めご了承ください。

  1. 個人情報の第三者提供について
    • 当社では、法令等の定めに基づく場合を除き、事前にご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。
  2. 個人情報の取扱いの委託について
    • 当社では、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を委託する場合がございます。
      その場合は当社の個人情報保護水準を満たす委託先を選定するとともに、可能な限り個人情報の利用目的の範囲内で委託契約を取り交わし、委託先に対して必要な監督を行い、個人情報の安全管理に努めます。
  1. 保有個人データ又は第三者提供記録に該当する個人情報への対応並びにお問合せ窓口
    • 前項1の個人情報は、当社の保有個人データに該当します。当該保有個人データに関しては、ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求等など(以下、「開示等」といいます)を受け付けます。
      開示等の請求等を希望する方は、下記８のお問合せ窓口宛にご連絡ください。
  1. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    • 当社では、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
      ①基本方針の策定
      「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護に関する諸法令等を遵守し、ご本人様からの苦情やご相談に対応する旨を公表しています。

      ②個人データの取扱いに係る規律の整備
      「JIS Q 15001」に準拠した個人情報の保護のための管理体制及び諸規程を構築し、個人情報保護マネジメントシステムを維持・運用しています。

      ③組織的安全管理措置
      ・個人情報保護のための組織体制を整備し、担当者に必要な権限の割り当てを行っています。
      ・個人情報の取扱いは、社内承認手続きを経て、責任者の確認･承認の上で行っています。
      ・定期的に内部監査を実施し、内部規程や手順に従った運用を行っていることを確認し、不適合があった場合には速やかに是正措置を講じています。

      ④人的安全管理措置
      ・個人データの取扱いを含む個人情報保護全般について、従業員に定期教育を実施しています。
      ・個人情報の適正な取扱い並びに退職後の機密保持について、全従業員と誓約書を取交しています。

      ⑤物理的安全管理措置
      ・当社内の入退室管理を実施し、部外者による盗難等を防止しています。
      ・情報機器や重要書類の盗難等の防止措置として、施錠管理、クリアデスク･クリアスクリーンを徹底しています。
      ・個人情報を含む媒体の持出しや持込みのルールを定め、必要な管理を行っています。

      ⑥技術的安全管理措置
      ・個人情報へのアクセスに関する識別と認証を行っています。
      ・アクセス権限は必要最小限度で付与する等、アクセス制御を実施しています。
      ・必要に応じ、アクセスログの取得と管理･保管を行っています。

      ⑦委託先の監督状況
      ・委託先の定期的な再評価を行い、個人情報の安全管理や事故発生時の報告等を含む業務委託契約を締結しています。
      ・必要に応じて委託先での個人情報の取扱状況について報告の徴収及び改善の依頼を行います。
      ・再委託は委託先からの事前の書面による報告を求め、当社の承認の基で行い、委託先を通じて必要な監督を行っています。
  2. 個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情相談のお申し出先
    • トイプラン株式会社　個人情報保護管理者 宛
    • 〒154-0001　東京都世田谷区池尻3-22-4 池尻大橋ビル 7F
    • TEL：03-6853-5959　/　FAX：03-6853-5960　/　e-mail：info@toyplan.co.jp
  3. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    • 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、以下の苦情解決の申出先にお申し出頂くことも可能です。
      認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
      住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
      電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779
      ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。